Pengertian , Struktur dan Contoh Surat Dinas Resmi

Pengertian , Struktur dan Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah


Pengertian Surat Dinas

Apa itu surat dinas ? Secara umum surat dinas adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh lembaga pemerintahan , lembaga swasta ataupun instansi tertentu. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan izin, pengumuman, maupun tugas dinas lainnya. Surat dinas dibentuk untuk tujuan dinas pemerintah maupun swasta. Jadi jika terdapat surat yang dikirimkan oleh suatu lembaga ke lembaga lain untuk urusan kedinasan maka surat tersebut dapat dikatakan surat dinas resmi. Contoh surat dinas adalah : surat dinas kantor, surat dinas sekolah, surat dinas perusahaan.


Syarat Surat Dinas

Untuk menulis surat dinas, memerlukan syarat - syarat tertentu dan tidak boleh asal - asalan. Karena surat ini bersifat resmi sehingga format tulisan ini perlu diperhatikan agar mudah dalam mengurus dokumen dokumennya.

  • Format penulisan surat dinas harus sesuai dengan standar resmi format surat dinas.
  • Isi surat dinas harus dibuat secara singkat, padat, jelas dan langsung pada inti yang ingin disampaikan.
  • Gaya bahasa penulisan surat dinas ialah bahasa resmi atau baku dan sopan serta mudah dipahami oleh pembaca.
  • Menampilkan citra sesuai lembaga/instansi yang mengeluarkan surat dinas tersebut.

Struktur Surat Dinas

  1. KOP atau Kepala Surat
    Bagian ini berisi nama lembaga, alamat dan logo.
  2. Tanggal Penulisan Surat
    Tanggal dibuat atau dikeluarkannya surat.
  3. Nomor Surat, Identitas Lembaga, Tahun diBuat
    Nomor surat dibuat berdasarkan kode lembaga.
  4. Lampiran
    Bagian surat yang dibuat untuk melengkapi atau menambahkan berkas - berkas yang dibutuhkan di isi surat. Jika tidak terdapat lampiran maka ditulis dengan tanda strip ( - ).
  5. Perihal atau Hal
    Tujuan dibuatnya surat dinas. Misal : Undangan, Pengumuman, Izin dll.
  6. Alamat Yang Dituju
    Alamat tujuan dikeluarkannya surat dinas.
  7. Salam Pembuka
    Fungsinya untuk memberikan rasa hormat kepada pembaca atau orang yang dituju. Yang biasa digunakan adalah "Dengan hormat,".
  8. Isi Surat Dinas
    Isi surat yang dibuat harus sesuai dengan perihal. Isi surat menjelaskan lebih lengkap kapan, dimana pelaksanaan acara.
  9. Salam Penutup
    Tidak jauh beda dengan salam pembuka. Salam penutup dibuat untuk menghormati pembaca surat yang telah menyediakan waktunya untuk membaca surat.
  10. Nama Pengirim
    Nama pengirim dibuat sesuai dengan pihak atau orang yang menyetujui dikeluarkannya surat dinas. Bisa pimpinan, sekertaris, dan pengurus lainnya.
  11. Tanda Tangan Pengirim
  12. Tembusan (Jika diperlukan)
    Daftar pihak lain yang harus mendapatkan salinan asli surat dinas.


Contoh Surat Dinas




SMA Negeri 1 Metro

Jl. AH. Nasution No. 222 Metro Pusat
No. Telp. (0725) 41629





No            : 002/SMAN 1 Metro/09/2019

Lampiran  : –

Perihal      : Undangan
                                                                                                                Yth.Orang Tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1 Metro


Dengan hormat,


Dalam rangka meningkatkan pengetahuan kewirausahaan untuk para siswa siswi SMAN 1 Metro khususnya kelas XII. Maka sehubungan dengan surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud untuk mengadakan kunjungan lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di Metro Fair.

Adapun acara tersebut akan di laksanakan pada :


Hari/Tanggal : Senin, 20 Oktober 2019
Pukul            : 13.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat         :Metro Fair
Acara           : Explorasi Ide Kewirausahaan

Demikian surat pemberitahuan yang dapat kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
                                                                                                                                                                                Kepala Sekolah SMAN 1 Metro                                                                                                             
                                                                 


                                                                      
                                                                        Dra. Purwaningsih, M.Pd



0 Response to "Pengertian , Struktur dan Contoh Surat Dinas Resmi"

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel